各市、大企业疾控中心:
为进一步提高AFP监测系统的敏感性,及时掌握病例发生情况,有效防控脊灰输入疫情,按照卫生部《关于启用急性弛缓性麻痹(AFP)病例监测信息报告管理系统的通知》(卫发明电〔2011〕40号)要求,我省于2011年10月起已启用AFP病例的网络直报系统并开展了试运行,并于今年1月1日起正式通过该系统对AFP病例进行报告和管理。为切实做好该系统应用管理工作,近期中国疾控中心下发《关于做好急性弛缓性麻痹(AFP)病例监测信息报告管理系统应用管理工作的通知》(中疾控疫发〔2012〕9号),现转发给你们,并结合我省实际,提出如下要求,望一并贯彻落实。
一、提高认识,加强领导
AFP监测信息报告管理系统是提高AFP病例报告质量,及时发现脊灰野病毒输入性疫情和疫苗衍生病毒相关事件的重要途径和手段,维持并提高该系统的高敏感性和及时性是确保监测工作质量的关键。各地要进一步提高做好AFP监测信息报告管理工作重要性的认识,切实加强领导,要安排责任心强、技术过硬的专业人员具体负责,并每天及时浏览、审核辖区报告情况,确保该系统报告的及时性和敏感性。
二、严格技术要求,确保报告及管理工作有序进行
㈠报告内容。网络直报的内容包括AFP病例个案报告卡、个案调查表、标本采样单、随访表等调查资料。
㈡报告方式。各级各类具备传染病网络直报条件的医疗机构通过登录“中国疾控预防控制信息系统”的“疾病监测信息报告管理系统”进行网络直报,对尚未使用网络直报的医疗机构,由县级疾控中心进行网络直报。
㈢报告时限。各级各类医疗机构和相关人员发现AFP病例后,城市在12小时内,农村在24小时内填写AFP病例报告卡并通过网络直报。县级疾控机构应每日审核辖区内AFP病例报告情况,发现AFP病例后,应在24小时内完成报告信息审核并将AFP病例纳入专病管理;在48小时内开展流行病学个案调查,调查完成后48小时内填报流行病学调查信息,通过AFP监测信息报告管理系统上传,并及时填报标本采集和病例随访相关资料。
三、明确分工,切实做好异地就诊病例的报告管理工作
鉴于异地就诊病例流动性较大,管理困难,各市,特别是综合性医院较多的济南、青岛等市,要特别关注异地就诊病例的报告管理工作。目前,由于该系统软件尚不够完善,各地务必每天及时浏览报告系统,发现有异地就诊病例报告后,要尽快对病例进行核实,并完善相应的调查,一旦病例离开就诊地后,就诊地疾控机构应及时将病例转出至病例所属地,病例所属地疾控机构在接到病例转入信息后,要尽快将病例转入,并完善相关调查和信息数据的录入,确保病例相关资料的完整和准确。
四、加强培训,进一步提高AFP病例监测信息报告和管理质量
各级疾控机构要按照《山东省急性弛缓性麻痹(AFP)病例监测方案》和《急性弛缓性麻痹(AFP)病例监测信息报告管理系统》的要求,结合辖区报告管理工作实际情况,对辖区内相关人员开展针对性培训,尤其要做好医疗机构相关人员的培训工作,使其熟练掌握相关技术要求,避免漏报和迟报,同时确保病例报告质量。我中心将根据国家要求和我省工作进展,适时开展AFP病例监测信息报告管理系统的专题培训。
五、加强督导和信息交流
各级疾控机构要加强AFP病例监测工作的督导,指导基层、医疗机构落实信息报告和管理工作。另外,由于目前该系统尚不完善,各级疾控机构和医疗机构要加强信息沟通和交流,及时发现系统使用过程中存在的问题,并尽可能地进行解决。各市对于系统使用过程中存在的问题,可通过电话和邮件进行咨询和联系。联系人:刘尧,电话:0531-82679698,电子信箱:sdepi@163.com。
二○一二年二月十六日
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